nggak enak / malu mungkin menjadi alasan. Beragam alasan sehingga seseorang memutus berhenti kerja. Entah menempati tempat yg lebih baik / bahkan nggak sanggup lagi melanjutkan pekerjaannya di instansi tersebut.
Nah, ketika mengundurkan diri ini seorang karyawan perlu membuat pemberitahuan. Baik peberitahuan berupa lisan ataupun berupa surat sbg bentuk resmi permohonan seorang karyawan berhenti kerja.
Selain itu, nggak mungkin juga dong Kamu mengundurkan diri tanpa sepucuk surat / malah tanpa pemberitahuan sedikitpun. Bisa-bisa kamu kamu masuk dalam daftar nama buruk di instansi / pun rekan kerja yg lain.
Nah, mengundurkan diri pun tentu ingin dg baik-baik bukan? Keluar dari instansi ingin meninggalkan nama baik tentunya. oleh sebab itu, surat pengunduran diri pun perlu dibuat dg cara yg baik agar nggak meninggalkan nama buruk di instansi .
Sebelum melihat contoh surat pengunduran diri. Pahami dulu tips cara menulis surat berhenti kerja ini!
Cara Menulis Surat Pengunduran Diri
1. Tahu apa yg nggak boleh ditulis di surat pengunduran diri
Jangan menuliskan sesuatu yg kasar, menghina, / kejam. kamu mungkin masih dapatkan berhubungan dg bos kamu kemudian hari (kamu mungkin akan bekerjasama dengannya lagi). Jadi lebih baik menulis sesuatu bernada menghargai dalam surat. Karena jika nggak begitu, kata-kata kamu yg buruk itu akan berbalik menghantui kamu .
Contoh yg nggak boleh ditulis: “Pak Budi, Aku berhenti bekerja. Aku benci bekerja di sini. kamu orang bodoh & menjengkelkan. kamu juga berutang pada Aku sebanyak Rp 3.000.000 ketika liburan lalu. kamu memuakkan. -Jon. ”
Buat pernyataan yg pasti serta singkat.
Baris pertama surat pemberitahuan kamu mesti menyebutkan dg terang kalau kamu bakal mengundurkan diri dari posisi kamu pada akhir periode dua minggu. Janganlah memakai kalimat yg bisa berikan kesan kalau kamu bersedia untuk tinggal lebih lama / merubah fikiran dg penawaran yg pas.
Contoh yg baik : ” Surat ini adalah pemberitahuan resmi pengunduran diri Aku dari nama instansi sbg nama pekerjaan, efisien pada tanggal pengunduran diri. “
Contoh yg baik : ” dg adanya ini Aku mengundurkan diri sbg nama pekerjaan di nama instansi , efektif tanggal pengunduran diri, dua minggu dari tanggal hari ini.
Contoh tak baik : ” Aku punya niat berhenti dari posisi Aku sbg nama pekerjaan. Mohon beritahu Aku kapan kerangka waktu yg paling cocok untuk kamu . “
Contoh tak baik : ” Jika semua jalan sesuai harapan, Aku punya niat mengundurkan diri dari posisi Aku di instansi ini dua minggu dari ketika ini. “
Jauhi menyebutkan argumen di balik pengunduran diri kamu
Ini khususnya terutama apabila argumen kamu agak punya masalah, namun walau kamu menginginkan meninggalkan instansi dg baik-baik, kamu tetaplah mesti hindari menyebutkan argumen itu dalam surat pengunduran diri resmi.
loading...
Tetapi, kamu mesti menyebutkan argumen ini apabila disuruh dg cara segera untuk mencantumkannya.
kamu harus juga mempersiapkan satu argumen untuk diberitahukan pada penyelia serta rekanan kerja yg tentu ajukan pertanyaan kenapa kamu merencanakan keluar. Argumen ini tak perlu dimasukkan dalam surat resmi, namun tetaplah bermanfaat untuk disediakan ketika kamu di tanya dg cara pribadi.
Berlaku resmi sekaligus ramah
Nada keseluruhan dalam surat pemberitahuan kamu mesti profesional, namun tidaklah terlalu profesional hingga kamu bakal berkesan dingin / kaku. Umumnya, kamu mesti menulis surat memakai suara nada paling ramah yg pernah kamu pakai dg atasan kamu .
Apabila komunikasi kamu dg atasan senantiasa ikuti susunan profesional yg kaku, jadi ikuti suara itu dalam pemberitahuan kamu . Di segi lain, bila kamu berkomunikasi dg atasan dalam langkah yg lebih personal, janganlah takut memakai suara yg lebih personal. Suara personal masihlah layak sekamu inya tak enjoy serta sembrono.
Contoh yg baik : “Aku begitu berterimakasih atas pengalaman serta perubahan yg telah diberikan pada Aku sepanjang bekerja dg kamu . ”
Contoh tak baik : “Aku dg cara resmi menyebutkan, untuk dicatat, kalau Aku selalu menjunjung penghormatan yg tinggi pada instansi ABC serta tak mempunyai kemauan jelek pada atasan / rekanan kerja mana juga di instansi ini. ”
Contoh tak baik : “Terimakasih tuk semuanya! ”
2. Bersikap ramah & menghargai.
Jika kamu baik dg atasan kamu . nggak perlu menjadi kaku jika kamu & atasan kamu memanggil satu sama lain nama. Katakan jika pengunduran diri kamu adalah untuk kebaikan. Kadang-kadang, instansi akan menawarkan sesuatu yg menguntungkan pada karyawan yg akan mengundurkan diri. & jika kamu yakin kamu ingin keluar dari instansi , pastikan kamu memberikan penjelasan yg tepat.
3. Menunjukkan penghargaan untuk instansi .
Bahkan jika kamu benci pekerjaan kamu , cobalah untuk menemukan suatupujian yg dapat disebutkan. Sesuatu seperti “Aku merasa sudah belajar sesuatu yg hebat tentang dunia sales di instansi ini”.
Berterimakasih pada atasan kamu
Masukan satu / dua kalimat terimakasih pada atasan lantaran berikan peluang serta pengalaman bekerja di instansi itu. Tiap-tiap pekerjaan berperan pada hidup seorang, bahkan juga jika yg kontra jauh semakin besar dari pada pro.
Apabila pengalaman bekerja kamu umumnya positif, yakinkan rasa terimakasih kamu diperlihatkan. Tuliskan suatu hal seperti kalimat tersebut, “Aku bahkan juga tak dapat mengatakan terimakasih yg cukup untuk tiga th. paling akhir ini. Aku belajar semakin banyak dari yg Aku berharap serta Aku begitu menghormati kebaikan serta kesabaran kamu . “
Apabila pengalaman bekerja kamu umumnya negatif, berikanlah sinyal terimakasih yg umum. Cobalah suatu hal seperti kalimat tersebut, “Aku juga menginginkan berterimakasih pada kamu lantaran berikan Aku pengalaman sepanjang tiga th. paling akhir ini. ”
4. Ingatkan mereka lagi tentang prestasi kamu .
nggak membual, tapi disebutkan beberapa proyek-proyek yg sedang kamu kerjakan & bagaimana kamu merasa bangga. Hal ini penting karena surat pengunduran diri kamu akan terlupakan bersama dg semua hal negatif yg mungkin ada pada diri kamu di instansi . Menyebutkan prestasi kamu akan membantu kamu ketika kamu melamar pekerjaan di instansi lain.
Katakan jika kamu bersyukur memiliki kesempatan untuk bekerja di instansi ini & kamu sungguh-sungguh menghargai orang-orang yg bekerja di sini (termasuk bos kamu ). kamu dapat mengucapkan terima kasih pada bos kamu langsung & menyebutkan nama orang-orang di instansi sbg penghargaan.
5. Bawalah surat pengunduran diri ketika bertemu atasan
kamu jangan mengirim surat lewat email karena dianggap nggak profesional. Cetaklah surat & berikan pada bos kamu ketika bertemu dengannya untuk membahas pengunduran diri kamu .
Antar surat pengunduran diri kamu segera pada atasan
Langkah yg paling profesional yaitu menyerahkan surat pengunduran diri pada atasan pertama kalinya serta secara pribadi.
Umumnya kamu mesti menjadwalkan pertemuan, namun apabila kamu bekerja di instansi kecil serta mempunyai jalinan dekat dg atasan, kamu mungkin saja dapat datang ke kantor beliau tanpa ada pemberitahuan.
Tutup pintu di belakang kamu ketika masuk untuk melindungi supaya perbincangan privat.
Serahkan surat pengunduran diri pada atasan serta terangkan, ketika kamu menyerahkannya, surat apakah itu.
Peluang atasan bakal mengulas kondisi itu dg kamu . Meskipun surat itu telah menjawab pertanyaan yg diserahkan pada kamu , jawab tiap-tiap pertanyaan dg komplit.
Katakan terimakasih ketika kamu meninggalkan ruang serta berjabat tangan.
Berusaha keras hingga akhir
Apabila kamu disuruh untuk merampungkan proyek-proyek besar sebelumnya keluar ketika kamu menuliskan surat, kamu mesti mematuhi serta merampungkan proyek-proyek itu.
Meskipun kamu tak bikin janji apapun, kamu tak dapat bermalas-malasan sepanjang dua minggu paling akhir ketika kerja kamu . Transisi itu bakal susah untuk kebanyakan orang, serta adalah pekerjaan profesional kamu untuk bikin transisi itu selancar mungkin saja untuk atasan yg kamu tinggalkan.
Di segi lain, apabila kamu mengira instansi memperlakukan kamu dg tak adil lantaran kamu telah menginformasikan pengunduran diri, janganlah dibiarkan mereka memakai kamu / bikin kamu hilang ingatan dg jumlah kerja penambahan yg nggak manusiawi.
Lebih lengkapnya: Format menulis surat pengunduran diri
contoh surat pengunduran diri
Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja 1
Jakarta, xx November 20xx
Kepada,
Kepala. HRD PT ABC
dg Hormat,
Melalui surat ini Aku selaku karyawan PT ABC berdasarkan Surat Kesepakatan Bersama ( SKB) tentang kekaryawanan & Undang–Undang tenaga kerja maka Aku yg bertanda tangan dibawah ini.
Nama : …..……
Departemen : ……….
Jabatan : …….. ..
No Karyawan : ………
Mengajukan pengunduran diri dari PT ABC dg alasan (sebutkan alasan pengundurkan diri dari instansi ). Aku harap instansi dapat memahami kondisi Aku & memberikan hak-hak sesuai ketentuan yg berlaku.
Demikian surat pengunduran diri ini. Atas bantuan & dukungan yg telah diberikan selama ini, Aku ucapkan terima kasih.
Hormat Aku , Jakarta, xx November 20xx
(……………………)
Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja 2
Batam, 07 Juli 2015
Kepada,
HRD PT. Ghimli Indonesia
dg Hormat,
Aku selaku karyawan PT. ZZZ berdasarkan Surat Kesepakatan Bersama ( SKB) tentang kekaryawanan & Undang
– Undang tenaga kerja. Aku yg bertanda tangan dibawah ini.
Nama : ZZZX
Jabatan : ZZZX
No Karyawan : ZZZX
Mengajukan pengunduran diri dari ZZZ dg alasan Sakit. Surat ini Aku buat sesuai prosedur hubungan industrial & tanpa motivasi negatif. Aku berharap instansi dapat memahami kondisi Aku & memberikan hak-hak sesuai ketentuan yg berlaku.
Demikian surat pengunduran diri ini Aku buat. Atas bantuan & dukungan yg telah instansi berikan selama ini, Aku ucapkan terima kasih.
Hormat Aku , Jakarta, 18 Desember 2015
(ZZZZZZX)
Contoh Surat Pengunduran Diri 3
__________, ___ __________ ___________
Kepada,
Kepala Departemen HRD PT. _______________
__________________
__________________
_________________
Perihal: Pengunduran Diri
dg hormat,
Aku yg bertkamu tangan di bawah ini:
Nama : _______________________
No. KTP : _______________________
Alamat : _______________________
No. Induk Karyawan : _______________________
Jabatan : _______________________
Departemen : _______________________
dg ini mengajukan pengunduran diri sbg Karyawan PT. _________. Pengunduran diri ini Aku ajukan karena __________________________. Pengunduran diri ini mulai berlaku sejak tanggal ditkamu tanganinya surat ini.
Aku mengucapkan terima kasih atas kesempatan & kepercayaan yg diberikan PT. _______________ kepada Aku selama ini untuk menjadi bagian dari keluarga besar PT. ______________ sbg Karyawan Tetap pada Departemen _______ dg jabatan ________________. Aku yakin bahwa kesempatan yg diberikan oleh PT. ________________ tersebut merupakan pengalaman kerja yg berharga untuk pengembangan karir & masa depan Aku selanjutnya.
Demikian Surat Pengunduran Diri ini Aku ajukan. Terima kasih atas perhatian & kerja sama instansi .
Homat Aku ,
________________
No comments:
Post a Comment